Fastholdelsesplan

Aftaler om at bevare tilknytningen til arbejdet og fastholde jobbet 

Når leder og medarbejder i den løbende dialog og under sygefraværssamtaler har drøftet, hvad der skal gøres for, at medarbejderen kan bevare tilknytningen til arbejdet på trods af sygdom, og I har lavet en plan for fastholdelse, kan jeres aftaler skrives ind i referatet fra sygefraværssamtalen.  

Hvad er en fastholdelsesplan? 

Hvis leder eller medarbejder har et ønske om en mere formaliseret skabelon, kan aftalerne skrives ind i skabelonen til en fastholdelsesplan. En plan for fastholdelse bliver kaldt mange forskellige ting; genoptagelsesplan, genoptrapningsplan, tilbagevendelsesplan, fastholdelsesplan. 

En fastholdelsesplan er en plan for, hvordan en sygemeldt medarbejder bedst og hurtigst kommer tilbage på arbejde og bevarer sin tilknytning til arbejdspladsen. Planen giver leder og medarbejder mulighed for at afstemme jeres forventninger til hinanden. Fastholdelsesplanen medvirker således til at skabe tryghed om den sygemeldtes fremtid på arbejdspladsen. 

Hvad kan fastholdelsesplanen indeholde? 

Fastholdelsesplanen kan indeholde nogle af de samme elementer, som indgår i mulighedserklæringen. Fx forslag om gradvis tilbagevenden til jobbet, hjælpemidler, særlige skånehensyn, ændringer i arbejdsindretning og jobfunktioner. Men fastholdelsesplanen har typisk et længere sigte for, hvordan medarbejderen bliver fastholdt på arbejdspladsen, end mulighedserklæringen, der fokuserer på, hvilke arbejdsopgaver den sygemeldte kan løse her og nu på trods af sygdommen. Det kan fx være ved, at medarbejderen får andre arbejdsfunktioner eller får hjælp via nogle af de tilbud, som bopælskommunens jobcentre stiller til rådighed. 

Fastholdelsesplanen vil typisk indeholde konkrete tiltag med en tidshorisont frem mod fuld arbejdstid og fuld opgaveportefølje.  

Hvis der er udarbejdet en fastholdelsesplan, skal medarbejderen medbringe den til næste opfølgningssamtale i Jobcentret. 

En medarbejder kan anmode om en fastholdelsesplan, hvis medarbejderen forventer at være syg i mere end otte uger. Arbejdsgiver har ikke pligt til at udarbejde en fastholdelsesplan, men i Københavns Kommune anbefales lederne at gøre det, hvis medarbejderen beder om det.  

Hvis lederen har behov for en lægelig vurdering af den udarbejdede plan, kan den skrives ind i en mulighedserklæring.