Tilpasning og støtte i jobbet

Ved sygdom eller funktionsnedsættelse kan lederen og arbejdspladsen hjælpe og tilpasse arbejdsforholdene midlertidigt med henblik på, at medarbejderen kan bevare tilknytningen til arbejdspladsen og sygefraværet begrænses mest muligt.

Arbejdstid 

Tilrettelæggelse af arbejdstiden kan være et vigtigt fastholdelsestiltag på både kort og langt sigt. Når vi taler om ”tilrettelæggelse af arbejdstid”, så kan det handle om:  

  • Nedsættelse af arbejdstiden 
  • Placering af arbejdstiden 
  • Øget mulighed for arbejdsfrie dage samt pauser  

I forbindelse med en delvis sygemelding eller delvis raskmelding efter længerevarende sygdom kan leder og medarbejder aftale, at medarbejderen i en kortere periode er på nedsat arbejdstid (teknisk set registreres dette som fraværsårsagen ’Nedsat tjeneste’).  

Sigtet skal hele tiden være, at medarbejderen gradvist skal op på normal arbejdstid igen. Hvis der bliver tale om varig funktionsnedsættelse, og medarbejderen ikke kan klare sin normale arbejdstid, skal medarbejderen i stedet på deltidsansættelse. Der kan også med fordel udarbejdes en tilbagevendelsesplan, hvori det beskrives, hvordan der gradvist kan trappes op til normal arbejdstid. Dette kan evt. også blot indgå i referatet af sygefraværssamtalen.  

Arbejdsopgaver 

En medarbejder kan have behov for at blive fritaget fra konkrete arbejdsopgaver i en kortere eller længere periode. Når lederen tilbyder en ændring af arbejdsopgaver, så skal det ske indenfor indholdet i medarbejderens stilling. Medarbejderen må altså ikke tildeles arbejdsopgaver, som ikke normalt ligger i medarbejderens stilling. F.eks. må en pædagog ikke sættes til kun at udføre administrative arbejdsopgaver. 

Støtte og sparring 

Støtte og sparring kan f.eks. være praktisk hjælp til en konkret arbejdsopgave, relationel støtte eller ekstra sparring. Støtte og sparring kan komme fra både leder og fra kolleger, men lederen har det endelige ansvar.  

Arbejdsredskaber 

Hjælpemidler kan være ergonomiske eller tekniske. Er det relevant med hjælpemidler, er det også vigtigt at involvere medarbejderens bopælskommune. Det kan du læse mere om her.