LGBT+ Klubbens vedtægter

§1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er LGBT+ KLUBBEN. Foreningens hjemsted er i København, hvor Københavns Kommune geografisk er placeret. Foreningen er en personaleklub, og er ikke forankret i et specifikt kontor, forvaltning eller lokation.

§2 Foreningens formål

Formålet med foreningen er: 

1. At skabe et trygt rum, hvor medlemmer kan dele dilemmaer, udfordringer og arbejdsoplevelser, som er særlige for LGBT+ personer.
2. At arrangere personalearrangementer, udflugter og events for både medlemmer og andre medarbejdere i Københavns Kommune.
3. At identificerer og kommunikere LGBT+ emner til Ligestillingsenheden og ledelsen.
4. At foretage erfaringsudvikling og deltage i netværk uden for Københavns Kommune.

§3 Medlemmer

Som medlemmer kan optages deltids- og fuldtidsansatte medarbejdere samt vikarer, projektansatte og pensionerede medarbejdere i Københavns Kommune, der enten betegner sig som LGBT+ person, regnbueperson eller ligesindede, der sympatiserer med foreningens formål. Medlemmer skal opgive bruger-ID og navn.

§4 Forretningsorden

Aktiviteter i foreningen skal være trygge at deltage i. Derfor har foreningen et adfærdskodeks med en række retningslinjer for, hvordan medlemmerne er sammen, og hvordan safer space opretholdes. Disse retningslinjer samt øvrige forhold er yderligere beskrevet i den gældende forretningsorden som fastsættes af bestyrelsen

§5 Eksklusion af medlemmer

Hvis bestyrelsen vurderer ved 2/3 flertal, at en person, der deltager i foreningens arbejde eller tilbud, aktivt modarbejder foreningens formål og virke eller bryder foreningens adfærdskodeks jfr. forretningsordenen, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Medlemmet kan herefter indbringe eksklusionen til en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes af bestyrelsen jf. § 7.

§6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling årligt i første halvår. Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire ugers varsel med angivelse af dagsorden. Emner derudover, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. 

Der udsendes derpå en tillægsdagsorden. Generalforsamlingen har som minimum følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af foreningens reviderede årsregnskab
4. Indkomne forslag
5. Fremlæggelse af arbejdsprogram
6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

§7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, senest fire uger efter at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§8 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan ske på den ordinære generalforsamling eller ekstraordinære generalforsamling. Ændringer vedtages ved 2/3-flertal.

§9 Foreningens bestyrelse

Bestyrelsen består af en forperson, en kasserer og fem menige medlemmer samt op til to suppleanter. På generalforsamlingen vælges en forperson og en kasserer. Øvrige poster bestemmes af bestyrelsen ved konstituering. Alle vælges på generalforsamlingen, og forperson og kasserer vælges først og særskilt.

§10 Økonomi

Foreningen tegnes af forperson og kasserer. 

Foreningen er en personaleforening, som har ansvar for egen økonomi. Foreningen kan fastsætte eventuelt kontingent for medlemskab.

Bestyrelsen kan fastsætte betaling for events og aktiviteter. Bestyrelsen kan beslutte om bestyrelsen skal registreres som forening i virksomhedsregisteret (CVR-registeret), samt om der etableres foreningskonto som tegnes af forperson og kasserer. 

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

§11 Opløsning af foreningen

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske ved korrekt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til vedtagelsen kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis halvdelen af medlemmerne ikke er til stede, kan beslutningen tages på en ny ekstraordinær generalforsamling ved 2/3-flertal. 

Eventuelle midler, som foreningen råder over, tilfalder en LGBT+ forening, der besluttes i forbindelse med nedlæggelsen af foreningen. 

Vedtaget ved den stiftende generalforsamling onsdag den 15. maj 2024.