Referat af møde i CSO den 9. oktober 2025

1) Referat fra CSO-møde den 19. juni 2025

Søren Hartmann Hede informerede om, at referatet fra CSO møde d. 19. juni 2025 er godkendt i skriftlig proces uden bemærkninger.

2) Kønsligestillingsredegørelse 2025

CSO blev informeret om og drøftede resultater fra Kønsligestillingsredegørelsen 2025 med udgangspunkt i det udsendte materiale samt præsentation på mødet.

Katrine Fylking fortalte, at medarbejdersiden er glade for, at CSO informeres om Kønsligestillingsredegørelsen, og at man kan følge området. Katrine Fylking bemærkede dertil, at man gerne vil høre, hvordan de enkelte forvaltninger arbejder, og at der på medarbejdersiden har været en drøftelse af arbejdet i de forskellige hovedMED. Det er vigtigt at understøtte udviklingen ift. måltallene og få de materialer, der er i Københavns Kommune (KK) ud at leve.

Bo Vollertsen fortalte, at det er en national dagsorden, hvis der skal flere mænd ind i kvindedominerede fag. KK kan ikke kun selv, men kan komme med de gode eksempler. For KK kan det være relevant at genbesøge rekrutteringsprocessen med henblik på unge ansøgere som målgruppe. 

Søren Hartmann Hede svarede, at alle forvaltninger arbejder kontinuerligt med måltal, som vedrører kønsbalance. Udviklingen ift. andre måltal er også afhængig af, hvilke valg der træffes i de enkelte familier. Der ligger en respekt ift. medarbejdernes berettigede privatsfære. 

Mikkel Boje fortalte, at det handler om at være på den rigtige side af grænsen og balancer samt, at det også er et bredere arbejde med kultur. 

Tobias Børner Stax fortalte om arbejdet med kønsfordelingen ift. niveau 1, 2 og 3 ledere i BUF, og at det, som særligt fylder, er, at det er svært at få mænd ind på det pædagogiske område. Det handler også om opfattelser af faget hos de unge. 

Maria Konstantinidou fortalte, at man gennem tiden har gjort meget for at få en mere ligelig kønsfordeling, fx ved at indføre mere velfærdsteknologi. Der er også fag, hvor fysiologien spiller ind, fx byggefagene. Det handler også om karrierevalg. 

Tania Karpatschof tilføjede, at det er en vanskelig drøftelse, og at man må blive ved med at tale om kønsligestilling og stille spørgsmål. Nu har vi redegørelsen, nu har vi fokus i CSO, har vi fokus i HovedMED? Har vi fokus nok i de underlæggende MED? 

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at det mest interessante er, hvad der sker, når man ændrer på noget strukturelt, eller man har en dialog om det. Vi kan se på det private /offentlige, at der har være forskellig adgang til fx barsel, barn syg osv. 

Katrine Fylking og Bo Vollertsen bemærkede, at kønsligestillingspolitikken er besluttet for 2023 til 2026, hvad sker derefter? Hvor i måltallene, ser vi potentialet og kan vi skabe en større sammenhæng? Kan der være mulighed for at løfte det op på politisk niveau, og hvordan bruger man ligestillingsenheden?

Søren Hartmann Hede svarede, at det primære er, at kønsligestillingspolitikken lever i KK. Hvordan den virker ude på arbejdspladserne og blandt københavnerne. ØKF har ikke lavet politikken i et vakuum, der har været bidrag fra de enkelte forvaltninger. Forvaltningerne kan frivilligt tage drøftelserne i de enkelte hovedMED i 2027 og frem. Redegørelsen kan komme på CSO en gang om året.

3) Initiativer på HR-området i regi af Arbejdsprogram for Administrative Forenklinger og Effektiviseringer (AFE)

CSO blev informeret om, at arbejdet med initiativer på HR-områder i regi af AFE er påbegyndt. 

Søren Hartmann Hede fortalte, at arbejdet med initiativer på HR-området er sat i gang, og at CSO informeres tidligt i processen. Der er ikke truffet nogen beslutninger, alle forvaltninger og HR-kredsen vil blive inddraget. 

Katrine Fylking fortalte, at medarbejdersiden er rigtig glade for at blive informeret, at det er nogle meget store emner, og at medarbejdersiden har drøftet, hvad arbejdet konkret munder ud i. Medarbejdersiden er enige i, at man godt kan se på, om der er behov for at fjerne noget, og at man forstår, at det kommer der en dialog om på et senere tidspunkt. Medarbejdersiden forstår, at der kommer til at ske en samling af politikker på nogle områder. I den forbindelse er der nogle overvejelser, som omhandler den kultur og de traditioner, som er i de enkelte forvaltninger. Dernæst spurgte Katrine Fylking ind til, hvad CSO´s rolle er ift. lønpolitikker.

Søren Hartmann Hede svarede, at ift. fælles politikker er arbejdet med den fælles sygefraværspolitik et eksempel på en god proces.

Lene Munck uddybede ift. lønpolitikker og fortalte, at der er hundredvis af lønpolitikker. Det kan man gøre bedre ift. at forsimple en meget stor kompleksitet.

Derefter fulgte en drøftelse af lønpolitikker samt en drøftelse af MED og CSO´s rolle.

Katrine Fylking bemærkede videre, at der ift. lønpolitik og stresspolitik er tale om enten en afvikling eller samling, og ift. lønpolitikker er det med fokus på afvikling. Ift. sygefraværspolitikken og i respekt for processen, kan der konkluderes, når processen er slut. 

Ift. kompetenceudvikling er der hos medarbejdersiden et stort fokus på at blive ved med at have meget høj faglig kvalitet, og at initiativer ikke går ud over det faglige, som fungerer godt ift. de enkelte forvaltninger.

Søren Hartmann Hede fortalte, at man kigger ind i at slå noget sammen, der hvor det kunne give mening. Det kunne fx være, hvis forvaltningerne køber samme ydelse.

Søren Hartmann fortalte, at der vil komme en videre drøftelse.

4) Medarbejderinddragelse i forvaltninger, der har medarbejder- grupper, der skal omplaceres ifm. ressortændringer 

CSO blev informeret og drøftede status ifm. ressortændringer.

Søren Hartmann Hede informerede om, at status ifm. ressortændringer er, at der er etableret overgangsMED, hvor relevant. Det ser ud til at være i god gænge, at der er god dialog de fleste steder, økonomien er også ved at nærme sig at falde på plads. 

Rune Lyngvig Jespersen informerede om, at implementeringsplanerne ligger klar. Der er nogle enkelte udeståender, og derfor vil planerne blive opdateret. ØU bliver orienteret d. 4. november. Hjemmeplejen har sin egen tidsplan med deadline august 2026, så har derfor en midlertidig plan. Ift. implementeringen er ambitionen at have så meget så muligt færdigt 1. januar 2026. Der kan være udeståender, som falder på plads i 1 kvartal 2026.

Katrine Fylking fortalte, at medarbejdersiden har haft en drøftelse og er af den opfattelse, at man er godt i gang, og at det går fint. Der, hvor der har været noget på forvaltningsniveau, er det ikke et anliggende for CSO at drøfte på nærværende møde.

Medarbejdersiden har drøftet sammenhængen ift. MEDstukturen og formålet med den bestyrelse, som er oprettet ifm. ressortændringerne. Hvad kan bestyrelsen drøfte, og hvad kan den beslutte?

Søren Hartmann Hede svarede, at etableringen af bestyrelsen indgår i aftalen fra maj måned om ressort og er en del af aftaleteksten. Det er fortsat styrelsesloven, som gælder, og definerer placeringen af ansvar. Det ændrer bestyrelsen ikke ved. Formålet med bestyrelsen er, at alle forvaltninger skal tage ejerskab ift. de 4 koncernenheder, som leverer shared-services, så der er en fælles retning. Det er også hensigten at få input fra medarbejdere, som sidder med opgaver i dagligdagen. Medlemmer bliver udpeget til bestyrelsen og kravet er, at man skal være en del af direktionen. Alle 7 forvaltninger har udpeget et medlem. BUF har udpeget fagdirektøren. I de resterende forvaltninger er det økonomidirektørerne, som er udpeget. 

Bo Vollertsen fortalte, at baglandet er glade for overgangsMED’ne. Der, hvor man får lidt flere henvendelser, handler det mere om kommunikation.

Mikkel Boje fortalte hertil, at der er rakt ud til medarbejdere, der er berørt.

Henriette Brockdorff, spurgte ind til, hvad det betyder, at der i kommissoriet står, at medarbejdere skal give input til bestyrelsen? Hvad er det som decentrale ledere og medarbejdere skal give input til?

Søren Hartmann Hede svarede, at det handler om input i forhold til det meget decentrale niveau ift. fx systemer. Det er et forsøg på at kunne spørge medarbejdere og lokale ledere direkte, hvad fungerer, og hvad er det, som opleves som uhensigtsmæssigt i den daglige opgaveløsning. 

Henriette Brockdorff svarede, at det er godt, at man vil styrke dialogen til det decentrale.

5) Resultater af budgetforhandlingerne for 2026

CSO blev informeret om budgetaftale 2026. 

Nicolai Kragh Petersen fortalte, at det er et historisk budget. Parterne har disponeret 1,37 mia. kr. på service i 2026 og 278 mio. kr. på bruttoanlæg i 2026 (ekskl. Idrætsmilliard).

Alle partier og løsgængere i Borgerrepræsentationen står bag budgetaftalen for 2026.

For CSO er der en særlig opmærksomhed på rekruttering og fastholdelse. Det er fortsat prioriteret og der er i 2026-2029 afsat 313,7 mio. kr. til at imødegå fastholdelses- og rekrutteringsudfordringer. Der er afsat midler til børne- og ungeområdet, socialområdet, sundhedsområdet mv. De særligt udsatte borgere har fået et løft, og i BUF er folkeskolen prioriteret. Der er prioriteret at videreføre bevillingsudløb og noget er blevet gjort varigt. Der er i budgetaftalen ingen skjulte besparelser. Der er cirka 362 budgetnotater, hvis man vil gå i dybden med enkelte områder. 

Bo Vollertsen bemærkede, at det er godt, at mange af de midlertidige bevillinger er blevet genbevilliget, og at der er fokus på fastholdelse og rekruttering. Der er fortsat behov for at have fokus på elever - tekniske elever og kontorelever. Bo Vollertsen spurgte dertil om status vedr. udligningsreformen?

Søren Hartmann Hede svarede, at arbejdet i Finansieringsudvalget under Indenrigs- og Sundhedsministeriet så småt er i gang. 

6) Revidering af Københavns Kommunes rygepolitik på baggrund af lovændring

CSO blev informeret om revidering af KK´s rygepolitik. Da der er kommet lovændring, skal den generelle rygepolitik tilpasses.

Søren Hartmann Hede fortalte, at de lokale drøftelser om rygepolitik er undervejs og ligger i hovedMED i 4. kvartal i alle syv forvaltninger.

7) Næste års møderække 

CSO blev forelagt møderække for 2026 til godkendelse.

CSO godkendte møderækken for 2026.

8) Eventuelt

Katrine Fylking spurgte ind til mulighed for adgang til KK-intra.

Lene Munck svarede, at forespørgslen er sendt videre til KIT, og at der vil blive fulgt op.