Referat af møde I CSO d. 10. oktober 2024

1) Godkendelse af referat fra mødet den 6. juni 2024 

Intet at bemærke. 

2) Spørgeramme for Københavns Kommunes trivselsundersøgelse i 
2025 

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at medarbejdersiden tager indstilling til efterretning. Hun fortalte endvidere, at det er vigtigt, at man i egne forvaltninger drøfter eventuelle behov for at supplere med forvaltningsspecifikke spørgsmål, der tager højde for særlige lokale behov. Medarbejdersiden tilkendegav, at det er positivt, at undersøgelsen om sexistisk kultur og adfærd nu indgår i undersøgelsen. 

Søren Hartmann Hede fortalte, at ØU havde en bemærkning om, at der 
med fordel kan indgå fritekstbesvarelser for alle i trivselsundersøgelsen. 
 

3) Temadrøftelse om Det Sociale Kapitel 

Charlotte Kjær, Koncern HR, fortalte, at arbejdsgruppen under det sociale kapitel foreslår, at drøftelserne i CSO fremadrettet ændres til hvert 
andet år. Det vil være muligt at have yderligere drøftelser i den toårige 
periode, hvis der er behov for dette. Ønsket fra arbejdsgruppen er stillet 
for at give mere tid i de enkelte forvaltninger til at arbejde med de aftalte temaer. 

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at der er opbakning til, at drøftelserne sker 
hvert andet år. Hun bemærkede endvidere, at det er vigtigt, at man i forvaltningerne bruger tid på at drøfte andet end måltal, og i højere grad, 
hvordan man får det sociale kapitel ud at leve. 

CSO tilsluttede sig ændringsforslaget om temadrøftelse hvert andet år. 
Kommissoriet for det sociale kapitel bliver tilpasset ændringen. 
 

4) Måltal for fritidsjobbere 

Referatet til punktet er ekstraordinært godkendt umiddelbart efter CSO 
mødet af 10. oktober, da Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har 
haft ønske om, at CSO’s behandling af punktet kunne indgå i behandling af sagen på BIU den 28.10, hvorefter sagen behandles til endelig 
godkendelse i ØU den 19.11 og i BR den 28.11. 

CSO blev informeret om den politiske indstilling og forslag til håndtering af måltal for fritidsjob. Kontorchef Lars Ethelberg Nielsen fra Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen deltog under punktet. 

Medarbejdersiden bakkede op om indstillingen. Medarbejdersiden 
havde følgende bemærkninger til sagen.

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at det er vigtigt, at målgruppen ansættes 
på ordnede forhold, da de typisk ikke indgår i et overenskomstområde. 
Endvidere bemærkede Kirsten, at det er vigtigt at kigge på forvaltningernes vejledninger for målgruppen, så de overholder gældende regler, fx på arbejdsmiljøområdet. 

Bo Vollertsen bemærkede, at man skal have et særligt fokus på målgruppen, da de kan være særligt sårbare i særlige arbejdssituationer. 
Maria Konstantinidou tilføjede, at målgruppen er en anden type medarbejdere, og det derfor er vigtigt, at deres kollegaer klædes på til at støtte 
fritidsjobbere i deres arbejde. 

Søren Hartmann Hede takkede for bemærkninger og understregede, at 
målgruppen ansættes på og skal arbejde under ordnede forhold. Derudover bemærkede han, at det med fordel også kan indtænkes i det vejledningsmateriale, der udarbejdes i forbindelse med indsatsen. 

5) Implementering om krav på fuldtid

Søren Hartmann Hede fortalte, at man som arbejdsgiver følger den vejledning, som er udarbejdet af KL på baggrund af den indgåede trepartsaftale. 

Kirsten Gunvor Løth bemærkede, at medarbejdersiden er tilfredse med 
KL’s vejledning. Dertil havde medarbejdersiden enkelte spørgsmål til 
implementeringen. Kirsten Gunvor Løth bemærkede, at enkelte forvaltninger har beskrevet en aftale imellem dem vedr. arbejde på fuld tid. 

Den beskrivelse forstår medarbejdersiden som en koordinering mellem 
forvaltninger og ikke en egentlig aftale. Det bekræftede forvaltningerne. 
Kirsten Gunvor Løth afsluttede med at bemærke, at medarbejdersiden 
tager sagen til efterretning. 

6) Personalerelaterede udgifter 

Søren Hartmann introducerede til sagen og fortalte, at reglerne skal 
sikre, at anvendelsen af personalerelaterede udgifter altid sker inden for 
de korrekte emner, med korrekt bilagshåndtering og inden for aftalte 
beløbsgrænser. Det er ikke alle ansatte i kommunen, der kender reglerne.

Intern revision ønsker, at reglerne og håndteringen gøres mere 
tydelig og mere simpelt. Hvis man skal afvige fra rammerne for de personalerelaterede udgifter, skal det godkendes på rette sted, så ingen 
medarbejdere kommer i klemme. 

Kirsten Gunvor Løth bemærkede, at der med de nye regler også er kommet gode beskrivelser, der gør, at rammerne for at anvende personalerelaterede udgifter er tydelige. 

Medarbejdersiden tog sagen til efterretning.

7) Fælles KK sygefraværspolitik 

Søren Hartmann Hede introducerede til sagen og fortalte, at Københavns Kommunes sygefraværspolitikker over tid har nærmet sig hinanden, og at der siden 2017 har været en fælles KK sygefraværsstrategi. 

Det er vigtigt, at sygefraværspolitikkerne understøtter lederne på den 
bedst mulige måde. Det er muligt at honorere 7 forskellige regelsæt i 
forvaltningerne, men hvis der er ét regelsæt, er det i højere grad muligt 
at understøttelse lederne. 

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at det er vigtigt, at arbejdsgruppen gør det 
muligt, at alle pointer inddrages, så alle syv forvaltningers regler og ønsker indgår i arbejdet. Kirsten Gunvor Løth bemærkede endvidere, at 
medarbejdersiden havde vendt muligheden for at udvide arbejdsgruppen til syv personer for henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden, så 
alle forvaltninger bliver repræsenteret. 

Søren Hartmann Hede foreslog, at der kan være fem repræsentanter i 
arbejdsgruppen fra henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden, for at 
sikre en arbejdsgruppe, der kan arbejde og ikke bliver for stor. I processen sikres det, at der er tilstrækkeligt tid til at involvere de rette personer 
i baglandsgruppen, og at der er tid til at drøfte processen og indhold. 

Bo Vollertsen bemærkede, at det er vigtigt at have fokus på politikudvikling og regelforenkling. Samtidig skal arbejdsgruppen have fokus på, at 
de enkelte ledere og medarbejdere kan se sig i systemet. Søren Hartmann Hede bemærkede til det, at arbejdet med en fælles sygefraværspolitik ikke er en effektiviseringsøvelse. Der er et ønske om, at alle forvaltninger får den bedste sygefraværspolitik. 

Maria Konstantinidou og Nicklas Vagner Forsman tilføjede, at man vil gå 
til arbejdet med en positiv tilgang, og at man er glad for de spilleregler, 
der er sat for arbejdsgruppen. 

CSO besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, hvori der kan indgå op 
til fem repræsentanter for henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden. 

8) Status på opfølgningsplanen 

Søren Hartmann Hede fortalte, at den nye version af Råd og Ret er lige 
på trapperne. Der er et fortsat ønske om at følge arbejdet her i CSO. 
Kirsten Gunvor Løth fortalte, at medarbejdernes fokus er, at de hele tiden oplever, at arbejdet bevæger sig i den rigtige retning. Der er et ønske om, at der på møderne i dialogforum kommer et øget fokus på temaer fremfor på de principielle enkeltsager. På den måde kan dialogforum tage mere generelle drøftelser. Endvidere nævnte Kirsten Gunvor Løth, at de syv Hoved-MED hver især kan behandle fælleserklæring og drøfte, hvordan arbejdet håndteres i deres forvaltning. 

Tobias Børner Stax tilsluttede sig ideen om at lægge drøftelserne ud til 
de syv forvaltningers Hoved-MED. Det skal overvejes til næste behandling i CSO, om det skal aftales, at det placeres i Hoved-MED. 

Lene Munck fortalte, at Personalejura og Forhandlinger oplever det som 
en udfordring, at det er et fåtal af ledere, der deltager i deres kurser, 
hvor man arbejder med at forstå og håndtere reglerne omkring fælleserklæringen. 

Kirsten Gunvor Løth fortalte, at der tit opstår et dilemma for lederne, 
hvor de oplever, at de bliver frataget kompetencer, når deres beslutninger i personalesagerne ændres, idet personalejura og forhandling indtræder i personalesagerne. 

Søren Hartmann Hede bemærkede, at der er et stort fokus på at skrive 
den nye vejledning i et enkelte sprog så kompetencefordelingen og 
processer fremstår tydeligt. 

Mikkel Boje bemærkede, at der er fuld opbakning til Fælleserklæringen. 
Den substantielle drøftelse af, om lederne kan håndtere reglerne kan 
med fordel ligge i den enkelte forvaltning. Forvaltningerne agerer forskelligt i forhold til, hvordan man understøtter lederne. 

Søren Hartmann Hede bemærkede afslutningsvist, at der fremadrettet 
er et ønske om mere principielle drøftelser med temaer i dialogforum. 

Om et halvt år behandler CSO igen opfølgningsplanen og her er den 
nye udgave af Råd og Ret klar. CSO fortsætter dialogen indtil, der er 
enighed i CSO om, at det har udtømt sit formål. 

9) Orientering om resultaterne af budgetforhandlingerne 

Nikolaj Kragh Petersen præsenterede sagen. For budget 2025 er der 
stort fokus på kernevelfærden. Der er allokeret mange penge til BUF og 
SOF. Endvidere er der afsat yderligere midler af til at øge aktiviteter til 
rekruttering og fastholdelse. Klima fylder også og der er afsat midler til 
at bevæge København mod det klimaneutrale mål. 

Søren Hartmann Hede fortalte, det er lykkedes at anvende pengene 
godt ved at adressere midlerne der, hvor de største udfordringer er. 
Medarbejdersiden tog orienteringen til efterretning. 

10) Næste års møderække i CSO

Medarbejdersiden havde et ønske om at ændre datoen for december mødet i 2025. Der kan i stedet placeres et nyt møde den 4. december 2025. Medarbejdersiden foreslog, at det kommende års møderække udsendes tidligere end til oktober mødet. Efter CSO-mødet den 10. oktober 2025 er datoplanlægningen for møderækken undersøgt. Mødedatoerne er afhængige af en række udvalgsmøder, hvorfor det i udgangspunktet ikke er muligt at fremsende mødedatoerne tidligere. 

Med de bemærkninger blev møderække for CSO i 2025 godkendt. 

11) Eventuelt 

Intet at bemærke.